Beveiliging en privacy

Wat SfwBot opslaat en hoe lang

Een moderatiebot ziet wat je leden plaatsen. Deze pagina legt duidelijk uit wat SfwBot daarmee doet.

De korte versie

Maximaal 30 dagen

Gegevens uit een bericht worden na 30 dagen verwijderd: medialinks, vingerafdrukken van afbeeldingen, bericht-id's, geblokkeerde domeinen en uitnodigingscodes.

Inloggen via Discord

Je logt in met Discord. SfwBot ziet je wachtwoord nooit en vraagt niet om je e-mailadres.

Toegang bij elk verzoek gecontroleerd

De instellingen van een server kunnen alleen worden geopend en gewijzigd door leden met het recht Server beheren in die server.

Wijzigingen worden vastgelegd

Elke wijziging van de instellingen wordt met de moderator en het tijdstip in een auditlog geschreven.

Wat wordt opgeslagen

Serverinstellingen: Je configuratie: niveaus, uitzonderingen, lijsten, strikeacties en het logkanaal. Bewaard zolang de bot in je server zit.
Registraties van acties: Per verwijdering: de id's van server, kanaal en lid, het tijdstip, het niveau en de scores. De delen die uit het bericht komen, worden na 30 dagen verwijderd; de tellingen blijven.
Vingerafdrukken van afbeeldingen: Een vingerafdruk (perceptuele hash) van gescande media, gebruikt voor je toegestane lijst en blokkeerlijsten en om te voorkomen dat dezelfde media twee keer wordt gescand. Vingerafdrukken op je lijsten blijven staan totdat je ze verwijdert; andere worden na 30 dagen verwijderd.
Afbeeldingen ter controle: SfwBot slaat geen afbeeldingen op. De bot downloadt media om ze te analyseren en verwijdert ze direct daarna. Wat 30 dagen bewaard blijft, is de link naar de media op Discord en de vingerafdruk. Een melding voor beoordeling gebruikt die link en wordt ook na 30 dagen verwijderd.
Vertrouwen en strikes: De vertrouwensscore, strikes en geschiedenis van elk lid in je server. Redenen die een geblokkeerd domein of een uitnodigingscode vermelden, worden na 30 dagen gewist.
Dashboardaccounts: Voor mensen die inloggen: hun Discord-id, naam en avatar, en de lijst met servers die ze kunnen beheren.

Wat niet wordt opgeslagen

De tekst van berichten. Filters lezen die wanneer een bericht binnenkomt en bewaren alleen de uitkomst. Een fragment kan verschijnen in je eigen logkanaal op Discord.
Je Discord-wachtwoord of e-mailadres.
Gegevens van betaalkaarten. Betalingen worden afgehandeld door Stripe.

Wie verwerkt nog meer gegevens

Discord: De bot en het inloggen draaien op het platform van Discord.
Stripe: Betalingen voor premiumabonnementen en opwaarderingen.
PostHog (EU): Gebruiksstatistieken en foutmeldingen. Op deze website draait analytics zonder cookies totdat je toestemming geeft, en wat een lid heeft gepost wordt niet verzonden.
24fire: Hosting van onze servers, in Duitsland.
Cloudflare: Netwerkbescherming voor onze servers en opslag van de versleutelde back-ups.
Top.gg: Stemmen op de bot. Top.gg geeft ons het Discord-id van een stemmer door, zodat de credits bij de juiste server terechtkomen.

SfwBot verkoopt geen gegevens.

Een beveiligingsprobleem melden

Als je een kwetsbaarheid hebt gevonden, schrijf ons dan voordat je die publiceert en geef ons tijd om het op te lossen. Ga alsjeblieft niet in op gegevens die niet van jou zijn. We beantwoorden elke melding.

Mail naar [email protected]

Wat je zelf kunt doen

Beveilig je Discord-account met tweestapsverificatie.
Geef de machtiging Server beheren alleen aan mensen die je vertrouwt: daarmee openen ze het dashboard voor je server.
Gebruik een logkanaal dat alleen je moderators kunnen lezen.

Vragen en antwoorden

Kunnen medewerkers van SfwBot afbeeldingen zien die in mijn server zijn gepost?

Alleen wanneer een beslissing ter beoordeling is gemeld. SfwBot slaat geen afbeeldingen op; het bewaart een vingerafdruk (hash) en, 30 dagen lang, de link naar de media op Discord. Wanneer een lid of moderator een onjuiste beslissing meldt, kunnen medewerkers die ene afbeelding via de link openen om over de melding te beslissen.

Leest SfwBot privéberichten?

Nee. De bot ziet alleen berichten in de kanalen van servers waaraan hij is toegevoegd, en alleen waar zijn Discord-machtigingen dat toelaten.

Stuurt de bot directe berichten naar mijn leden?

Alleen naar leden die zich hebben aangemeld met het commando /dms. Anderen krijgen een korte melding in het kanaal die zichzelf verwijdert.

Hoe laat ik de gegevens van mijn server verwijderen?

Verwijder de bot uit je server en schrijf ons. Op verzoek verwijderen we de instellingen en gegevens van je server.

De volledige juridische teksten zijn het privacybeleid, de servicevoorwaarden, het cookiebeleid en het restitutiebeleid. Privacy, Voorwaarden, Cookies, Terugbetalingen

Laatst bijgewerkt: 12 november 2026